涉密文件銷毀程序

在日常生活中，我們都會用到文件、文檔、檔案之類的紙質材料。從定義上講，文件、文檔、檔案是不同的東西，但在實際生活中只是一個物品的三種不同叫法。不管它們定義是什么，或者怎么稱呼，都有幾個共同的作用——記錄信息。而這些信息可能是很重要的，保密的涉密文件、文檔、檔案等等。在使用過后，或者過期過后，這些資料該如何處理？通常，文件銷毀、文檔銷毀、檔案銷毀等紙質資料銷毀有三種方法：1、機械粉碎；2、熔漿再生；3、焚燒處理。機械粉碎：采用粉碎機械進行粉碎，紙質文檔變成紙條或者成小碎片。對于小批量的資料可以采取自己機械粉碎，保證信息不外流。熔漿再生：將廢舊的紙再次熔為紙漿，再造新紙。對于一般的書籍，報紙，紙板等不含涉密信息的資料、文件、文檔、檔案適用。焚燒處理：采用專業的焚燒爐對資料進行焚燒（城區禁止隨意在空地進行焚燒）。適用于任何條件的涉密文件、保密資料、機密檔案的銷毀。

一、了解保密文檔相關信息：

1.確認文檔保密程度

2.確認保密文檔處理數量/噸/立方等）

二、溝通保密檔案銷毀方案

1.溝通保密文檔銷毀程度，目前我司銷毀保密可達2級

2.了解文檔保密銷毀是否涉及官方、第三方具體要求

三、確定運輸模式

1.根據文檔數量、規格提供上門打包密封服務

2.根據文檔儲放場地安排搬運人員及方式

3.根據文檔打包后數量安排對應車輛進行裝車、拍照、錄像

4.客戶跟車前往我司監督銷毀

四、文檔銷毀過程

1.過磅、卸車、拍照錄像

2.專業人員、專業銷毀設備將文件進行銷毀

3.銷毀全過程我司提供拍照錄像服務

4.簽定文檔銷毀保密合同并開具我司專業銷毀證明

四、出具銷毀報告

1.本銷毀中心出具專業的銷毀報告

2.包含：總重量、處理方式及日期、圖片等

3.將訂單、銷毀報告、入庫單、電子版照片提交給食品企業

五、售后服務

1.客戶資料管理及保密

2.日常人員回訪與客戶建立反饋表

3.根據客戶需求及建議提高本銷毀中心服務水平及模式